INTRODUCTION

Le Groupe Ecole Supérieure d’Afrique de l’Ouest – GESAO Business School prend la protection des données personnelles au sérieux et s’engage à gérer les informations qu’elle collecte sur vous de façon sûre et responsable. Nous avons à cœur de protéger et de respecter votre vie privée.

Les données personnelles doivent faire l’objet d’un traitement licite, loyal et transparent, il est de la responsabilité de GESAO Business School de vous fournir une information claire et accessible quant à la façon dont nous utilisons les informations que nous collectons ou que vous nous transmettez.

Lorsque vous utilisez le site Web de GESAO Business School ou que vous entrez en contact avec nous, nous collectons ou vous nous fournissez un certain nombre d’informations à votre sujet.

Cette politique de confidentialité établit les principes selon lesquels nous traitons ces informations et vous indique également comment y accéder, les mettre à jour et effectuer certains choix sur la façon dont vos données personnelles sont utilisées.

Nous sommes susceptibles de mettre à jour cette politique de temps en temps, et de publier la nouvelle version sur notre site internet. Cette politique a été mise à jour le 05/01/2024.

QUELLES INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS ET COMMENT ?

En utilisant notre site internet ou les services du Groupe Ecole Supérieure d’Afrique de l’Ouest – GESAO Business School, et plus généralement quand vous entrez en relation avec nous, vous êtes amenés à nous transmettre un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données Personnelles »). C’est notamment le cas lorsque vous naviguez sur notre site internet, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne, lorsque vous participez à nos évènements ou lorsque vous candidatez et/ou vous inscrivez à GESAO Business School.

La nature et la quantité de données collectées varient en fonction de votre relation avec GESAO Business School :

• Votre nom et vos coordonnées : nom, prénom, adresse, adresse mail, numéro de téléphone.
• Informations démographiques : date de naissance, genre, nationalité, état civil.
• Données nécessaires à votre inscription : copie de votre carte d’identité ou passeport, numéro étudiant, numéro de sécurité sociale, échelon boursier, photographie, etc.
• Personne à contacter en cas d’urgence (représentant légal pour les mineurs)
• Données relatives à votre scolarité : parcours scolaire, relevés de notes, etc.
• Données relatives à votre formation et parcours professionnel : coordonnées professionnelles, CV, compétences, expertises.
• Informations financières ou comptables : RIB, nom du porteur du compte, garant éventuel, etc.
• Données de santé nécessaires à la prise en compte dans votre parcours scolaire.
• Identifiants de connexion pour l’accès à vos comptes/espaces personnels.
• Informations relatives à votre navigation sur nos sites web.
• Cookies : nous pouvons être amenés à utiliser vos données de navigation par le biais de cookies gérés par un partenaire. Les données utilisées sont strictement anonymes et font l’objet d’un traitement purement statistique.

COMMENT GÉRER MES PRÉFÉRENCES EN MATIÈRE DE COOKIES ?

Vous avez le choix d’accepter ou non les cookies sauf pour les cookies strictement nécessaires pour la délivrance de nos services qui seront systématiquement déposés. Pour les cookies soumis à votre consentement préalable, vous pouvez formuler ces choix à tout moment en accédant au centre de préférences :

• En cliquant sur « Paramétrer les Cookies » dans le bandeau d’information relatif à notre utilisation des Cookies.

Toutefois, si vous désactivez certaines catégories de cookies, vous pourriez ne pas être en mesure d’accéder à certaines parties du site ou être privé de certaines fonctionnalités.

Depuis votre navigateur, vous pouvez en complément vous opposer à l’enregistrement de tous cookies et autres traceurs en paramétrant les options de confidentialité et/ou de sécurité de votre navigateur.

Sachez cependant que l’opposition à tous les cookies via les paramétrages de navigateurs peut conduire à l’altération ou la perte de certains réglages ou informations et à rendre difficile la navigation sur notre site web.

POURQUOI ET COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous sommes susceptibles d’utiliser vos données personnelles pour les finalités suivantes :

•  Gérer votre candidature, en tant qu’étudiant, candidat au recrutement, intervenant ou conseiller externe.
• Exécuter notre contrat avec vous. Que vous soyez étudiant, partenaire ou personnel de GESAO Business School, nous traitons vos données dans le cadre de la gestion administrative et comptable de votre dossier et la gestion de notre relation avec vous.
• Suivre et gérer votre scolarité à GESAO Business School.
• Déployer des outils de suivi des cours et des devoirs en ligne.
• Organiser des échanges internationaux et des doubles diplômes.
• Accompagnement professionnel et insertion (book de CV, forums emploi, coaching, etc.).
• Fourniture des services internes (bibliothèque, sports, etc.).
• Fournir des informations relatives à nos programmes.
• Opérations de marketing/communication (newsletters, invitations à des évènements, etc.).
• Proposer les services de l’association des alumni.
• Résoudre un litige.
• A des fins statistiques, de suivi qualité, d’accréditations et classements.
• Garantir la sécurité des biens, des personnes et du système d’information.
• Prendre en compte votre santé dans votre parcours scolaire.

Pour l’ensemble de ces finalités, vos données pourront être traitées afin d’être complétées et mises à jour dans le respect des principes de l’article 5 du RGPD.

Pour les finalités non prévues ci-dessus, vos données pourront être totalement anonymisées avant de pouvoir être utilisées dans le cadre de ces nouvelles finalités.

PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES AVEC DES TIERS ?

Lorsque nécessaire, nous partageons vos données personnelles avec les tiers suivants :

•  Nos prestataires de services techniques, administratifs et pédagogiques.
• Nos partenaires d’échanges ou de doubles diplômes.
• Les entreprises intervenant dans les enseignements.
• Des mentors ou investisseurs.
• Banques, établissements de gestion des paiements.
• Les autorités légales et administratives.

SUR QUELLE BASE LÉGALE TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

GESAO Business School ne collecte, utilise et partage vos données personnelles que conformément à ce que la règlementation permet. Nous pouvons traiter vos données :

• Parce que vous avez donné votre consentement.
• Pour exécuter notre contrat avec vous.
• Pour répondre à une obligation légale.
• Parce que le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.
• Parce que ce traitement est dans notre intérêt légitime.
• Parce que ce traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux d’une personne.

VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES VERS DES PAYS TIERS ?

GESAO Business School s’efforce de conserver les données personnelles de ses étudiants, salariés ou tout partenaire. Toutefois, il est possible que les données que nous recueillons lorsque vous utilisez nos plateformes ou dans le cadre de nos services soient transférées dans d’autres pays à d‘autres fins.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Vos données personnelles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou conformément aux exigences légales.

La durée de conservation varie selon plusieurs facteurs et notamment :

• Les besoins des activités de GESAO Business School
• Les exigences contractuelles
• Les obligations légales (Assurances, Fiscalité, Ressources Humaines etc.)
• Les recommandations des autorités de contrôle

Au-delà de la durée prévue, vos données personnelles seront définitivement supprimées.

COMMENT GARANTISSONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES ?

Nous revoyons régulièrement les mesures techniques et organisationnelles qui permettent de garantir la sécurité de notre système d’information afin de prévenir toute perte, altération ou divulgation non autorisée de vos données personnelles.

QUELS SONT VOS DROITS ?

Vos données personnelles vous appartiennent, et à ce titre, vous disposez d’un certain nombre de droits. Conformément aux lois et réglementation relatives à la protection des données personnelles en vigueur, vous disposez d’un droit :

• D’accès
• De rectification
• De suppression
• De limitation
• De portabilité
• D’opposition

Pour répondre à votre demande, nous pourrions être amenés à vous demander de justifier votre identité.

Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

GESAO Business School

Délégation à la Protection des Données Personnelles
Abidjan, Cocody – Angré Pétro Ivoire (derrière la station Shell, Immeuble GESAO- Cité Angré Star 2)
Ou : dpo@gesao.edu

Editeur

GESAO Business School

Conception – Réalisation

Notre site Web et notre plate-forme peuvent inclure des liens renvoyant vers des sites Web tiers. Ces derniers disposent de leurs propres conditions d’utilisation, notamment concernant les pratiques de confidentialité ainsi que le traitement des données personnelles, qui peuvent différer de celles de GESAO Business School.
GESAO Business School ne prend aucun engagement concernant ces sites web tiers auxquels l’utilisateur peut avoir accès (tant en ce qui concerne leur contenu, leur fonctionnement, leur accès que l’utilisation des données à caractère personnel de l’utilisateur par ces derniers). Nous vous encourageons à lire attentivement les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité de tout site Web que vous visitez.

Lettre d’information

Si vous êtes abonnés à une lettre d’information (« newsletter ») vous pouvez demander à ne plus recevoir ces courriers en suivant les instructions figurant en fin de chacun de ces courriers.

L’utilisateur est notamment informé que les informations facultatives qu’il communique, en répondant aux formulaires présents sur le site, permettent de répondre à sa demande et sont destinées exclusivement à GESAO Business School.

Fonctionnement

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